Informace o ochraně a zpracování osobních údajů při podávání oznámení

Vnitřní oznamovací systém jsme vytvořili na základě oprávněného zájmu na odhalování případů protiprávního či neetického jednání.

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Pro účely vedení evidence o přijatých oznámeních budou zpracovávány následující údaje:

datum přijetí oznámení; jméno, příjmení, datum narození a kontaktní adresa oznamovatele (pokud oznamovatel nepodá oznámení anonymně);

shrnutí obsahu oznámení a identifikace osoby, proti které oznámení směřovalo, je-li totožnost známa;

datum ukončení posouzení důvodnosti oznámení nebo posouzení oznámení příslušnou osobou a výsledek posouzení.

Osobní údaje zpracovávané pro účely vedení evidence oznámení učiněných pomocí vnitřního oznamovacího systému budou uchovány po dobu 5 let. Přístup k těmto údajům bude umožněn pouze určené příslušné osobě.