LSWS - vnitřní ohlašovací systém
Máte podezření, že v rámci naší činnosti dochází k protiprávnímu nebo neetickému jednání? Ozvěte se nám!
Naše organizace je postavená na respektu k dodržování právních předpisů, na etických a morálních hodnotách a na zajištění ochrany důvěrnosti a bezúhonnosti. Protiprávní či neetické jednání, které je v rozporu s právními předpisy, Etickým a/nebo Protikorupčním kodexem nenecháváme být a je pro nás nepřijatelné. Ve snaze mu efektivně předcházet a za účelem jeho odhalování jsme vytvořili vnitřní oznamovací systém postavený na základech anonymity a důvěrnosti. Všechna oznámení přijímán a jejich prvotní posouzení provádí nezávislá a nestranná osoba stojící zcela mimo strukturu naší společnosti, aby se zabránilo v maximální možné míře konfliktu zájmů a/nebo úniku informací. Kontakt na tuto osobu i jejího zástupce najdete níže. Před podáním oznámení se prosím ujistěte, že jste důvodně přesvědčeni o pravdivosti svého podezření. Pokud je tomu tak, nemusíte mít obavu z úniku informací, jakékoli újmy či odvetných opatření.
Na co nezapomeňte
Abychom mohli věc dobře posoudit, uveďte, prosíme, co nejvíce informací, které víte: – Popište incident a osoby, kterých se týká. – Kdy a kde k události došlo, jak dlouho trvala? – Kdy a jak jste se o ní dozvěděl/a? – Kdo o události ví? – Informoval/a jste o události již někoho jako např. vašeho nadřízeného nebo vedení společnosti? – Připojte k oznámení dokumenty, které se události týkají, pokud je máte k dispozici.
Prosíme zůstaňte s námi v kontaktu
Budeme moc rádi, pokud s námi budete i nadále v kontaktu, ať už se rozhodnete zůstat v anonymitě nebo uvedete v oznamovacím formuláři své jméno a kontaktní údaje. Proto si prosím uložte číslo případu a ověřovací kód, který Vám bude vygenerován po odeslání nahlašovacího formuláře. Pomocí těchto údajů se můžete sem do prostředí webové platformy znovu přihlásit a udržovat s námi kontakt. Prostřednictvím platformy vám budeme zasílat potvrzení o přijetí oznámení a o výsledcích jeho posouzení. Může se stát, že vás požádáme o dodatečné informace, které by mohly přispět k rychlejšímu a efektivnějšímu vyřešení případu. Zůstat s námi dále v kontaktu je proto velmi důležité pro zdárné objasnění reportované události.
Kde najdu další informace
Více informací o tom, jak učinit oznámení, jak probíhá vyšetřování a jak chráníme osobu oznamovatele najdete ve Směrnici o ochraně oznamovatele. V případě jakýchkoli dotazů se můžete obrátit na příslušné osoby naší společnosti.
